Speicherung und Archivierung

Speicherung und Archivierung

Wir bieten gemeinsam mit unseren Partnern die Kompetenz,
Konzepte für Ihre Datenablage und -archivierung zu erstellen und umzusetzen.

Aus Ihren Ideen wird ein Konzept...

Sie möchten Ihre Daten richtig ablegen und archivieren?
Dann ist die Vorbereitung besonders wichtig. Wir erstellen mit Ihnen das Konzept:
- was muss aufbewahrt und archiviert werden?
- in welchen Strukturen sollen die Dokumente abgelegt
  werden?
- welche Aufbewahrungsfristen gelten und wann beginnen sie
  zu laufen?
Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen das Konzept, die Dokumentenstruktur und gleichen die Inhalte mit den geltenden Aufbewahrungsfristen ab.

...Speicheroptimierung schafft Übersichtlichkeit...

Auf Basis des Konzepts helfen wir Ihnen bei der technischen und praktischen Umsetzung:
- wir analysieren Ihre Datenbestände und reduzieren Daten,
  die redundant vorhanden sind oder nicht aufbewahrt
  werden müssen
- wir helfen Ihnen bei der Selektion der zu archivierenden 
  Daten.
- wir helfen Ihnen, auf Ihre Daten schnell und einfach
  zugreifen zu können
...auf einmal ist alles zu finden...
Dann kommt die Umsetzung:
- die Strukturen und Prozesse sind beschrieben
- alle Mitarbeiter werden bei der Nutzung begleitet
- ergänzende Systeme (z. B. Posteingangsbearbeitung)
  werden in die Bearbeitung einbezogen. 
- die Umsetzung wird auf Basis der gesetzten Ziele
  fortlaufend geprüft
- bei Bedarf wird nach- und feingesteuert

Wir freuen uns auf das Projekt mit Ihnen!
Share by: